Houd jij van regelen, meedenken en overzicht creëren?
Zorg jij voor rust en een goed georganiseerde werkdag voor collega’s en cliënten? Dan hebben wij een leuke functie voor jou!
Over de functie
Voor ons echocentrum zoeken wij een managementassistent die zorgt dat onze dagelijkse organisatie soepel draait. Jij ondersteunt het management en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s als het gaat om roosters, financiën en praktische zaken op de werkvloer.
Je houdt overzicht, regelt wat nodig is en springt bij waar de organisatie daarom vraagt. Daarmee draag je direct bij aan een prettige en goed georganiseerde werkomgeving voor medewerkers en cliënten.
Wat je gaat doen
Je werkzaamheden zijn veelzijdig en afwisselend en bestaan onder andere uit:
Ondersteuning & organisatie
- Ondersteunen van het management bij dagelijkse werkzaamheden;
- Voorbereiden van vergaderingen en het bewaken van actiepunten;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij praktische vragen.
Roosteren & planning
- Opstellen, beheren en aanpassen van personeelsroosters in Shiftbase;
- Afstemmen van beschikbaarheid, verlof en ziekmeldingen;
- Signaleren van knelpunten in de planning en meedenken over oplossingen.
Financieel-administratief
- Inboeken en verwerken van facturen;
- Ondersteunen bij financiële overzichten en signaleren van bijzonderheden;
- Beantwoorden van vragen van medewerkers over uren en roosters.
Facilitair & operationeel
- Coördineren van facilitaire zaken (zoals defecte apparatuur of contact met leveranciers);
- Oppakken van praktische kwesties op de werkvloer;
- Incidenteel ondersteunen aan de balie bij drukte of afwezigheid.
Wat wij vragen
Opleiding en ervaring
- Afgeronde MBO+/HBO-opleiding;
- Ervaring met roosteren en plannen;
- Ervaring in een cliëntgerichte of dienstverlenende omgeving is een pré.
Competenties
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
- Je bent communicatief vaardig en servicegericht;
- Je kunt zelfstandig werken en houdt het overzicht;
- Je bent digitaal vaardig en snel wegwijs in systemen.
Beschikbaarheid
-
Je bent beschikbaar voor 24 uur per week;
-
Bij voorkeur in ieder geval aanwezig op woensdag en vrijdag;
-
Ruimte om je werktijden flexibel in te delen in overleg.
Wat wij bieden
-
Een veelzijdige functie met veel afwisseling;
-
Een informele werkomgeving met korte lijnen;
-
Ruimte om mee te denken over verbeteringen;
-
Marktconforme arbeidsvoorwaarden;
-
Een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen €3200 en €3700 per maand (op fulltime basis).
Over Verloskundig Centrum De Poort
Verloskundig Centrum De Poort in Leiden is een professioneel en goed aangeschreven centrum voor prenatale screening en eerstelijns zwangerschapsechografie. Met een vast team van circa 20–25 medewerkers verzorgen wij jaarlijks ruim 11.000 echo’s in vier echokamers. Daarnaast bieden wij anticonceptiespreekuren, bloedafname en echo’s op eigen verzoek aan voor zwangeren.
We werken nauw samen met onze moederorganisatie LEO, een coöperatie van verloskundigen. Binnen onze organisatie heerst een professionele, gezellige en productieve werksfeer, waarin collega’s veel waarde hechten aan goed onderling contact en korte lijnen. Na een periode van stabilisatie richten we ons nu bewust op groei en ontwikkeling, met meer aandacht voor een warme, empathische benadering naar elkaar en naar onze cliënten. Daarbij speel jij een cruciale rol in het ontzorgen van het team en het soepel laten verlopen van de dagelijkse organisatie.
Interesse?
Stuur je cv en motivatie vóór 8 februari a.s. naar Karin Deutekom, centrummanager, k.deutekom@vcdepoort.nl.
Voor vragen kun je bellen naar 071 565 75 75.
We kijken uit naar jouw reactie!